Datenschutz

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung des Mitgliederbereichs verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Begriffe wie „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ verwenden wir im Sinne von Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Schachklub "Turm Kleve 1974" e.V.
Kalkarer Straße 94
47551 Bedburg-Hau
E-Mail:

Der Verein wird durch den Vorstand nach § 26 BGB vertreten (siehe Impressum).

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Server. Gespeichert werden dabei: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“).

3. Cookies

Wir verwenden keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Marketingzwecken und setzen keine Tracking- oder Statistikdienste ein. Beim normalen Besuch der Website werden keine Cookies gespeichert.

Nur bei der Anmeldung im Mitgliederbereich und beim Aufruf geschützter Seiten werden technisch notwendige Cookies gesetzt:

  • PHPSESSID – Sitzungs-Cookie, das Ihre Anmeldung während des Besuchs speichert. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
  • csrf_… – Sicherheits-Cookie, das Formulare vor Missbrauch (Cross-Site-Request-Forgery) schützt. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
  • REMEMBERME – wird nur gesetzt, wenn Sie beim Login „Angemeldet bleiben“ wählen, und hält Sie bis zu einem Jahr angemeldet. Es wird beim Abmelden gelöscht.

Diese Cookies sind für die von Ihnen gewünschte Anmeldung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage der damit verbundenen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft) bzw. lit. f DSGVO (sicherer Betrieb).

4. Schriftarten und externe Inhalte

Alle Schriftarten, Skripte und Funktionen (z. B. die Anzeige von Schachpartien) werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Besuch unserer Seiten werden keine Daten an Google, Facebook oder andere Drittanbieter übermittelt.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Pflichtangaben: E-Mail-Adresse und Mitteilung; freiwillig: Name und Anschrift), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Formulardaten werden nicht auf der Website gespeichert, sondern per E-Mail an den Verein übermittelt. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthält das Formular eine Sicherheitsfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage eine Mitgliedschaft oder Teilnahme an einer Veranstaltung betrifft, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Mitgliederbereich

Für Vereinsmitglieder gibt es einen geschützten Mitgliederbereich. Die Zugangsdaten werden vom Verein vergeben; eine öffentliche Registrierung gibt es nicht. Dafür verarbeiten wir die zur Mitgliederverwaltung gehörenden Daten, insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Geburtsdatum, Benutzername, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), Zeitpunkt der letzten Anmeldung und – falls hinterlegt – ein Profilbild. Mitglieder können ihre Kontaktdaten unter „Persönliche Daten“ selbst ändern.

Im Mitgliederbereich sehen angemeldete Mitglieder Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse der anderen Mitglieder (Mitgliederliste), außerdem vereinsinterne Dokumente wie Satzung, Einladungen und Trainingsmaterial.

Rechtsgrundlage ist das Mitgliedschaftsverhältnis nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unserer Satzung. Die Daten werden gelöscht bzw. der Zugang deaktiviert, wenn die Mitgliedschaft endet, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Veröffentlichungen über den Spielbetrieb

Als Schachverein berichten wir auf unserer Website über Turniere, Mannschaftskämpfe und Vereinsleben. Dabei veröffentlichen wir:

  • Ergebnisse, Tabellen, Paarungen und Spielberichte mit Namen der Spielerinnen und Spieler sowie Partien. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung des Spielbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); diese Angaben sind im organisierten Schach üblich und werden auch von den Schachverbänden veröffentlicht.
  • Wertungszahlen (DWZ-/Elo-Liste) mit Name, Geburtsjahr, Mitgliedsnummer, Status, DWZ, Elo und Titel. Diese Daten rufen wir einmal täglich aus dem Wertungsportal des Deutschen Schachbundes e.V. ab, wo sie ebenfalls öffentlich einsehbar sind. Dabei werden keine Daten der Besucher unserer Website an den DSB übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Fotos von Turnieren und Vereinsveranstaltungen.
  • Geburtstagsliste mit Name sowie Tag und Monat des Geburtstags.
  • Übersicht unserer Jugendspielerinnen und -spieler mit Name, Jahrgang, Wertungszahl und Foto.

Fotos, Geburtstagsliste und Jugendübersicht veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Betroffenen, bei Minderjährigen mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; eine formlose Nachricht an genügt. Wer der Veröffentlichung in Ergebnissen oder Berichten widersprechen möchte, kann sich ebenfalls jederzeit an uns wenden (Art. 21 DSGVO).

8. Rundschreiben per E-Mail

Wir informieren unsere Mitglieder per E-Mail über Einladungen, Termine und Vereinsangelegenheiten. Dafür verwenden wir die E-Mail-Adresse, die bei der Mitgliederverwaltung hinterlegt ist. Rechtsgrundlage ist das Mitgliedschaftsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosters IONOS. Ältere Ausgaben unseres Newsletters sind auf der Website archiviert.

9. Links zu anderen Websites und Facebook-Seite

Unsere Seiten enthalten Links zu Websites anderer Anbieter, etwa von Schachverbänden, Turnierveranstaltern oder Presse. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden dabei keine Daten übertragen; erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters, für dessen Datenverarbeitung dieser verantwortlich ist.

Der Verein unterhält eine Seite bei Facebook. Wenn Sie diese besuchen, verarbeitet die Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland, Ihre Daten nach deren eigenen Bestimmungen. Für die von Meta erstellten Seiten-Statistiken („Insights“) sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage auf unserer Seite ist unser berechtigtes Interesse an der Information der Öffentlichkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt bei Meta geltend machen: Datenschutzrichtlinie von Meta.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach an .

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling ein.

Stand: Oktober 2026